Cap Assist
Votre solution secrétariat sur-mesure
Chefs d'entreprises, les tâches administratives, bien que nécessaires, sont extrêmement chronophages et deviennent vite un frein au développement de votre activité.
Déléguez-moi la gestion quotidienne de votre entreprise et concentrez-vous enfin sur votre coeur de métier.
Externaliser son secrétariat, c'est gagner en sérénité et en efficience.
Assistance et soutien administratif des dirigeants d'entreprise
Pour qui ?
TPE/PME
Valérie Rochet
Assistante Indépendante
Prestations
Une offre globale de prestations à la croisée des métiers de secrétaire administrative, assistante RH, assistante de gestion et d'administration des ventes.
Des solutions à la carte pour toutes vos tâches administratives, qu'elles soient ponctuelles ou régulières.
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, notes)
- Organisation agenda, planning
- Traitement courrier et mails entrants (tri, traitement, suivi)
- Publipostage
- Démarches et formalités administratives
- Création de formulaires, documents types, procédures
- Assistance en organisation de l'entreprise
- Archivage, classement, numérisation
Gestion Administrative
Gestion Commerciale
- Établissement des devis et factures
- Relances devis
- Saisie des commandes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des contrats prestataires
- Gestion des stocks et inventaires
- Création et envoi d'e-mailings
Gestion Budgétaire
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable
- Statistiques
Gestion du Personnel
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
- Tenue des registres sociaux
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
- Notes de frais...
Avantages
Gain de temps
- Optimisation de votre activité
- Plus de tâches chronophages ni de retards administratifs
- Rapidité d'exécution
Économies
- Alternative à l'embauche
- Pas de charges salariales
- Pas d'investissement
- Facturation conforme à la prestation convenue ensemble
Souplesse
- Prestations ponctuelles ou régulières
- Ni formalités administratives, ni engagement de durée
Confiance
- Un interlocuteur unique
- Un service de qualité
- Prestation à la carte
- Respect des délais
- Disponibilité et confidentialité