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Bureau

Cap Assist

Votre solution secrétariat sur-mesure

Chefs d'entreprises, les tâches administratives, bien que nécessaires, sont  extrêmement chronophages et deviennent vite un frein au développement de votre activité. 

Déléguez-moi la gestion quotidienne de votre entreprise et concentrez-vous enfin sur votre coeur de métier.

 

Externaliser son secrétariat, c'est gagner en sérénité et en efficience.

Assistance et soutien administratif des dirigeants d'entreprise
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Pour qui ?

Deux hommes en

TPE/PME

Valérie Rochet

Assistante Indépendante

Prestations

Une offre globale de prestations à la croisée des métiers de secrétaire administrative, assistante RH, assistante de gestion et d'administration des ventes.

Des solutions à la carte pour toutes vos tâches administratives, qu'elles soient ponctuelles ou régulières.

 - Saisie et mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, notes)
- Organisation agenda, planning
- Traitement courrier et mails entrants (tri, traitement, suivi)

- Publipostage
- Démarches et formalités administratives
- Création de formulaires, documents types, procédures
- Assistance en organisation de l'entreprise

- Archivage, classement, numérisation

Gestion Administrative

Gestion Commerciale

- Établissement des devis et factures
- Relances devis
- Saisie des commandes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des contrats prestataires
- Gestion des stocks et inventaires
- Création et envoi d'e-mailings

Gestion Budgétaire

- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable
- Statistiques 

Gestion du Personnel

- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
- Tenue des registres sociaux
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
- Notes de frais...

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Pile de dossiers
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Nos services

Témoignages

Nelly PASSELEGUE -  NP ARCHITECTURES

« Valérie m’a permis de me recentrer sur mon activité, d’être complétement sereine concernant le volet administratif et surtout , elle a organisé tous les outils pour une meilleure gestion de l’entreprise (tableau de suivi, reporting, méthodologie, classement,…). Elle est organisée, elle comprend rapidement nos besoins, elle est également expérimentée, ce qui lui confère une autonomie dans le travail. Elle est également patiente, rigoureuse, dédiée à son travail. Elle est ponctuelle, organisée, efficace et compétente dans les outils informatiques. Au-delà de ses capacités professionnelles, j’ai rencontré une très belle personne, en qui j’ai complétement confiance et qui tous les mercredis m’accueille systématiquement avec son sourire, sa bonne humeur et son enthousiasme. Comment ferais-je sans elle aujourd’hui ?...... »

Avantages

Gain de temps

- Optimisation de votre activité

- Plus de tâches chronophages ni de retards administratifs

- Rapidité d'exécution

Économies

- Alternative à l'embauche

- Pas de charges salariales

- Pas d'investissement

- Facturation conforme à la  prestation convenue ensemble

Souplesse

- Prestations ponctuelles ou régulières

- Ni formalités administratives, ni engagement de durée

Confiance

- Un interlocuteur unique

- Un service de qualité

- Prestation à la carte

- Respect des délais

- Disponibilité et confidentialité

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