Bureau

Cap Assist

Votre solution secrétariat sur-mesure

Chefs d'entreprises, les tâches administratives, bien que nécessaires, sont  extrêmement chronophages et deviennent vite un frein au développement de votre activité. 

Déléguez-moi la gestion quotidienne de votre entreprise et concentrez-vous enfin sur votre coeur de métier.

 

Externaliser son secrétariat, c'est gagner en sérénité et en efficience.

Assistance et soutien administratif des dirigeants d'entreprise
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Pour qui ?

Deux hommes en

TPE/PME

Valérie Rochet

Assistante Indépendante

Prestations

Une offre globale de prestations à la croisée des métiers de secrétaire administrative, assistante RH, assistante de gestion et d'administration des ventes.

Des solutions à la carte pour toutes vos tâches administratives, qu'elles soient ponctuelles ou régulières.

 - Saisie et mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, notes)
- Organisation agenda, planning
- Traitement courrier et mails entrants (tri, traitement, suivi)

- Publipostage
- Démarches et formalités administratives
- Création de formulaires, documents types, procédures
- Assistance en organisation de l'entreprise

- Archivage, classement, numérisation

Gestion Administrative

Gestion Commerciale

- Établissement des devis et factures
- Relances devis
- Saisie des commandes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des contrats prestataires
- Gestion des stocks et inventaires
- Création et envoi d'e-mailings

Gestion Budgétaire

- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable
- Statistiques 

Gestion du Personnel

- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
- Tenue des registres sociaux
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
- Notes de frais...

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Pile de dossiers
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Avantages

Gain de temps

- Optimisation de votre activité

- Plus de tâches chronophages ni de retards administratifs

- Rapidité d'exécution

Économies

- Alternative à l'embauche

- Pas de charges salariales

- Pas d'investissement

- Facturation conforme à la  prestation convenue ensemble

Souplesse

- Prestations ponctuelles ou régulières

- Ni formalités administratives, ni engagement de durée

Confiance

- Un interlocuteur unique

- Un service de qualité

- Prestation à la carte

- Respect des délais

- Disponibilité et confidentialité